河南档案整理服务公司-郑州中博奥-河南档案整理

大家知道河南档案整理的步骤是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下来就由我为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧。

1、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。

以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。

2、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。

（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）

单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；

双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；

文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“ⅹ”），但要编页号，并计算页数。

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整理前需要做的准备工作在整理---人事档案之前，要做好准备工作，这对---整理工作顺利地进行，有十分重要的意义。具体说河南档案整理前的准备工作，主要有几个方面的内容：

1、---人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的---人事档案应进行材料的收集。收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向组织、人事---、审干、---等材料形式部门进行收集。2、人员的准备。管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选---和业务素质较好的，并具有一定的---人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。整理人员确定后，在整理前，要对他们进行严格的业务培训，要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定，明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。可以采取先试行整理，达到标准后，再正常的开展整理工作。3、经费的准备。整理工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请一定数额的经费。

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