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档案整理装盒时应注意以下问题。现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮助到大家。
1.根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件,文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满),以免直立时文件弯曲或损坏。
2.按照排列顺序依次包装;一个箱子装满后,按顺序将其装入下一个箱子。
3.不同形成年份的归档文件不应放在同一个档案盒中。
4.不同保存期限的归档文件不应放在同一个文件箱中。
5.如果全宗内所有部门(即机构)都整理归档,不同部门(即机构)的档案不应装在同一个盒子里。
6.一份文件(如讲稿和手稿)太厚,放不进普通的档案盒。根据文件的厚度,可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。
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朋友们对于档案整理的整理完以后的装订你知道有什么样的要求吗?不知道你清不清楚,那么下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
发文装订顺序:正文—---签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签(有---重要批示才存,只是传阅签名的不存。)
(2)去除金属钉,换不锈钢钉。
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大家知道什么是档案整理吗?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮助到大家。
(一)归档文件“件”的区分与修整
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位(包括上级、同级和下级---)的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件,
1、文件正本与定稿为一件(重要文件如---等须保留历次修改稿的,其正本与历次稿包括定稿各为一件)。
2、正文与附件为一件(附件是指附属于正文之后的其他文件材料,作为正文的补充说明或参考材料,如附带的图表、统计数字,正文批准或发布的法规文件等等。一般来说,正文与附件为一件,如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件)。
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