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工程档案整理注意事项都有什么呢,下面小编总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1、文字材料按事项、顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按排列,同图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
5、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
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什么是档案管理?档案整理用来干什么?中博奥小编来给大家揭开疑惑!
档案的收集、收拾、保管、判定、计算和供给使用的活动。包括:档案收集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案计算、档案编辑和研讨(见档案文献编纂)、档案供给使用。
也有分为 6个环节的,也有分为基础作业和使用作业两大部分的。因为现代档案管理作业已成为杂乱的体系,故也有按多层次进行划分的办法。其---层次分档案实体管理和档案信息开发两个子体系,各子体系又下分若干层次小体系。档案实体管理分收集、收拾、判定、保管、计算等作业环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成。
中博奥秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案精神,致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业。如有需要欢迎前来咨询!
传统的档案整理和现代的档案整理有什么区别?各自的特点是什么?
传统的企业文件档案整理办理形式,是以保存在作业中产生的原始信息记载为主要内容,以完成归档信息在---时间的前史覆按与法令凭据效果为作业意图。这种形式在以手艺办理的年代不只非常重要,并且也非常可行。但是,伴随着自动化办理工具的老练和遍及运用,企业对其所需信息的操控,现已开端从仓库办理形式转向资源办理形式,信息办理的要求和详细施行,现已渗透到企业活动的方方面面。
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