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怎样才能把人事档案整理好?小编认为,首先要做到三个预防,不知道的一起来看看下面这篇文章吧,希望对大家有所帮助。
预防“早与小”
档案整理是单位管理工作的重要组成部分,是一项---神圣的工作,如果管理不当,就会出现某种程度的混乱,譬如“工龄越来越早,年龄越来越小”等现象在一些地方和部门见怪不怪,假身份等也时有发生,---地破坏了档案的---,因此,人事档案管理要以制度化﹑规范化为基础,提案内在,为人事工作提供准确﹑真实﹑---的数据,这就给单位档案管理提出了一个高的管理要求。
预防“效率低”
人事档案的信息化建设是档案资源科学、有效整合的手段,建立人事档案的数据库就是的整合。建立电子档案,在保管好实体档案的基础上,实现人事档案的电子化,有关信息全部录入计算机,利用---人事档案信息对干伍进行综合分析,使得档案的检索和查询迅速和快捷,为提拔、选用---和人员考核提供信息和决策依据。
预防“用不上”
档案整理的收集整理、鉴别、保管,都是为了选人、调人、奖惩做材料证明,档案信息的搜集和整理,都是要服务于---人事工作,为人事决策提供参考依据。但是,---的人事档案作用尚未充分发挥出来,首先是在---的考核、提拔和任用上,没能发挥出人事档案的考核作用。
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工程档案整理注意事项都有什么呢,下面小编总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1、文字材料按事项、顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按排列,同图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
5、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
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在单位里有很多资料都需要整理,是让人很头疼的一件事,下面小编教你如何做好会计档案整理,一起来看看吧!
1.加强会计档案整理,理顺会计档案管理体制
由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部专人保管,出纳人员不得兼管会计档案。
2.规范会计档案立卷
会计凭证装订要整齐、牢固、美观,不掉页、不压字、不串页、不倒置,便于翻阅。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐,对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放;银行存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订。必须使用专门的装订封皮来封粘装订线,并加盖装订的相关会计人员的,同时要把封皮上所要填写的内容对应填好。一切就绪后,要入档,注意必须是根据月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中。
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