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企业的发展过程中,需要重视乡镇档案整理这一项工作,那么大家知道档案管理的原则是什么吗?下面就由小编来为大家介绍一下其中的一个原则吧:
应该充分利用原有的整理基础
档案作不但记录了当时的实践活动, 而且反映了长时间以来对档案整理和保存的情况和成果。 我们在整理档案时, 要注意对历史和前人的劳动的尊重, 充分利用以前的整理基础。 这样可以提高乡镇档案整理工作的和效率。我们的档案界使用“利用原基础” 进行档案整理, 这是多年来实践证明比较贴近实际的一种方法。
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乡镇档案整理工作是整个档案管理工作的基础,它都有哪些分类呢,下面郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行乡镇档案整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
全过程整理是乡镇档案整理的一种类型,具体是怎样的呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
乡镇档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其较高要求,并使二者统一起来。
乡镇档案整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。来源原则把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
郑州中博奥信息技术有限公司致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。主要开展乡镇档案整理等业务,如果您有这方面的需求请联系我们。
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