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声像档案整理的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
声像档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
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声像档案整理并不是那么简单的,那么进行整理的基本要求都有哪些呢,下面郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。声像档案整理服务依据、行业标准以及客户要求,为客户提供档案整理服务。
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声像档案整理的具体形式有两种,都是哪两种呢,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
一种是按卷整理,比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。
还有一种是按件整理,比较典型的是<归档文件整理规则>(da/t22—2000)这一版,本着“简化整理,深化检索”的原则,改变了文书档案只能组卷整理的方式。
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