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什么是单位档案整理,它的定义是怎样的呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
在你的印象中单位档案整理是不是就是意味着好找、整齐。其实档案整理应以维护历史原貌为宗旨。单位档案整理理论是现代档案学理论体系的一个重要组成部分。在档案实践中,零散形成的文件只有经过档案整理的过程,建立起它们之间的历史联系,才能成为真正的档案。单位档案整理既是一个过程,又是一个体系。
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单位档案整理就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。那么整理都有哪些原则呢,下面郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。
一个单位形成的档案,具有内在联系,是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散,不同单位档案不容许混淆。
以上为大家讲解的就是关于单位档案整理原则的知识,希望对大家有所帮助,郑州中博奥信息技术有限公司优化利用贵单位的档案管理成果及资源,创造出更高的使用价值。
一般情况下,单位档案整理工作应遵循哪些原则呢,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
单位档案整理必须保持文件之间的历史联系
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过单位档案整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,多方面反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
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