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档案托管公司的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
档案托管公司的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
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档案整理定义
在你的印象中整理档案是不是就是意味着好找、整齐。其实档案托管公司应以维护历史原貌为宗旨。档案托管公司理论是现代档案学理论体系的一个重要组成部分。在档案实践中,零散形成的文件只有经过档案整理的过程,建立起它们之间的历史联系,才能成为真正的档案。档案托管公司既是一个过程,又是一个体系。
以上为大家讲解的就是关于档案托管公司的定义,希望对大家有所帮助,郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,欢迎您的咨询。
档案托管公司工作的基本程序都包括哪些呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
全宗的组织及排列
全宗内档案的分类
案卷的编立和排列
案卷目录的编制等
这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担,但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。
以上为大家讲解的就是关于档案托管公司工作的基本程序,希望对大家有所帮助,如果您还有疑惑的地方或者还有相关问题可以前来咨询郑州中博奥信息技术有限公司。
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