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员工档案整理中档案都有哪些种类呢?相信很多小伙伴在整理的时候会有一些疑惑, 郑州中博奥信息技术有限公司为您带来相关介绍。
我国档案界一般把档案划分为文书档案、科技档案、专门档案和音像档案四个种类,关于档案分类,一般来说就是根据档案的某种属性对其进行从上位类到下位类的逐级划分,把相同特征的档案集中到一起,使之占有一个固定的位置,经过连续划分行程层次,各类别按照层级关系组合为一个有机整体,使档案系统化、有序化。
档案分类是一项重要基础性工作,如果文件分类不清、在收集的档案归位不明,文件材料的组织体系混乱,整理编目也会杂乱无序,因此,如何使得每一份文件都能“适得其所”,是我们开展档案整理工作的关键一步。
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公司员工档案整理,很多小伙伴没有头绪,那么该怎么进行公司的员工档案整理呢?就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解下吧。
1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理、提供利用时间。
2、区分档案全宗和分类情况
3、细分和组卷、草拟案卷
4、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。
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公司人事员工档案整理该用哪些制度呢?相信很多小伙伴都有这方面疑惑, 郑州中博奥信息技术有限公司为大家答疑解惑吧。
建立健全档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。它还对公司发展有着密切的联系。
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