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关于办公档案整理的有着很多规则,严整性规则就是其中一个规则,那么这个规则有哪些作用呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。
档案分类的严整性体现在分类是否具有逻辑性。档案分类的结果是形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的逻辑系统。档案分类要求在纵向上具有从属关系,在横向上具有平行关系,做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致,从纵向的从属关系来说,它表示大类和它所展开的各级属类之间的关系,即上位类和下位类的关系。上位类要能包含它所属的下位类,下位类一定是它的上位类的组成部分,两者之间是总体和部分的关系。即,下位类目的外延之和等于上位类目的外延。从横向的平行关系来说,它表示同一分类层次上的各类目之间的关系,即同位类之间的关系。同位类之间是互相排斥的关系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重复。
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公司人事的办公档案整理有几个制度,其中一个就是材料归档制度,那么材料归档制度该怎么开展呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家解答疑惑。
材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具---置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;然后,将新材料放入档案。
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在整理档案时需要做好哪些工作呢?大家有了解过吗?下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解下吧。
在归档和办公档案整理时做好两项工作:一是根据---文件材料归档范围的规定,区分归档与不归档文件;二是根据文书档案保管期限表的规定,区分文件价值,划定不同的保管期限。<规则>从分类开始,就将不同保管期限的文件区分开来,为有针对性地开展后续工作打下了基础。
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