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    2023-7-20

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关于档案信息整理的有着很多规则,严整性规则就是其中一个规则,那么这个规则有哪些作用呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。

档案分类的严整性体现在分类是否具有逻辑性。档案分类的结果是形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的逻辑系统。档案分类要求在纵向上具有从属关系,在横向上具有平行关系,做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致,从纵向的从属关系来说,它表示大类和它所展开的各级属类之间的关系,即上位类和下位类的关系。上位类要能包含它所属的下位类,下位类一定是它的上位类的组成部分,两者之间是总体和部分的关系。即,下位类目的外延之和等于上位类目的外延。从横向的平行关系来说,它表示同一分类层次上的各类目之间的关系,即同位类之间的关系。同位类之间是互相排斥的关系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重复。

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档案信息整理的流程是什么?大家有了解过吗?下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解下吧。

档案信息整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;在这个过程中,组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程,亦即归档文件整理的一般要求。

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档案信息整理分类的第七类都包含哪些材料呢?不知道大家有没有了解过,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司为大家讲解下吧。

档案信息整理第七类:表彰---材料。包括对---给予---或表彰的材料。注意,享受---材料,此次统一规定作为---材料,归第七类。 

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