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工程档案托管公司,对咱们广大工程人来说都不陌生,那么它的归档范围有哪些呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关。
工程的档案托管公司的归档范围有:1、工程准备阶段文件,此阶段的文件主要是立项、建设用地、职能部门审批文件,勘察、测绘、设计、---及各类合同,关键是要求保存好原件,有可能的话尽量保存二份以上原件,---是前期的项目建议书,可行性报告,项目申请及批复等,移交时均需要原件;2、工程施工文件,此部分的文件较多,容易蔬忽的往往是施工的过程记录,设计变更记录、技术变更联系单,材料---的及时得保存,还有水电设备安装的测试记录,试运行记录,平时没有及时收集保存资料,将在整档移交时带来很大的补救工作量;3、监理文件,此类文件---是监理月报、一定要原件并及时存档,监理规划,实施细则按要求保存原件;
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公司人事档案托管公司有几个方法,检查核对制是其中的一种,那么它是怎么开展的呢?从事档案管理多年的 郑州中博奥信息技术有限公司为大家解答。
档案托管公司中检查核对制度。检查与核对是---人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:---事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
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档案托管公司时装订档案也是重要的一步,那么在装订的时候有哪些注意事项呢? 郑州中博奥信息技术有限公司告诉您都有这些注意事项!
装订好的档案,档案目录臵于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。如果左侧的空白不够,要托裱出装订边,不能压字。注意,装订时只要求档案材料左边、下边对齐,卷内有不同幅面的材料,右边、上边不能对齐是正常的,不需要刻意追求“四边齐”。
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