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档案收集工作是档案托管公司的一个方式,那么它究竟有哪些工作内容呢?就让 郑州中博奥信息技术有限公司为大家解答相关问题吧。
档案收集工作,就是按照规定,通过例行的接收制度和专门的征集办法,把分散在各---、个人手中或散失在其他地方的档案,分别集中到各有关---档案室或各级各类档案馆,实行集中的统一管理。
档案收集工作的内容主要有三个方面
(一)---档案室对本单位需要归档文件的接收和征集工作。
(二)档案馆对现行---和撒悄---具有长久保存价值档案的接收工作。
(三)档案馆时分散在社会上的各个历史时期形成的档案的接收。
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做好档案托管公司有哪些好处呢?不知道大家有没有了解过,下面就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家一起了解下吧。
了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理、提供利用时间。
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档案托管公司的---目的,是为了方便其保管和利用。当然,不能孤立地追求保管和利用的方便性,其前提是保持档案之间的有机联系,区分不同的价值。如不少单位完全按档案的形成时间或文号对档案进行排编制大流水号,不强调事由原则,利用计算机进行关键词检索。这样的确很省事,能够暂时满足一定的现实利用需要。
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