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公司会计档案整理,很多小伙伴没有头绪,那么该怎么进行公司的会计档案整理呢?就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解下吧。
1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理、提供利用时间。
2、区分档案全宗和分类情况
3、细分和组卷、草拟案卷
4、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。
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会计档案整理“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料,一般以结束的时间为准,也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。时间填写要尽量详细、规范,有具体年月日的,必须填写齐全
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为什么要进行会计档案整理,这样做有什么目的,不知道大家有没有观察过,下面 郑州中博奥信息技术有限公司为大家整理了一些知识,我们一起来看看吧。
会计档案整理的---目的,是为了方便其保管和利用。当然,不能孤立地追求保管和利用的方便性,其前提是保持档案之间的有机联系,区分不同的价值。如不少单位完全按档案的形成时间或文号对档案进行排编制大流水号,不强调事由原则,利用计算机进行关键词检索。这样的确很省事,能够暂时满足一定的现实利用需要。
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