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人事实物档案整理工作随着人事制度改革的不断深化。档案管理部门可以通过举办各种不同层次、类型的档案人员---来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时应鼓励档案人员不断地学习人事档管理工作的方针和政策,熟悉工作业务,增强工作原则,提高自我素养,从整体上提升人事档案管理的。
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很多企业员工进来时一张表,出去时还是一张表。更有甚者,这个员工一走,这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。人事部门应该加强员工档案管理,每年补充、更新员工档案内容,准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年,档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。可见做好档案管理对企业员工来说,是非常重要的。
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实物档案整理的具体步骤分为七步:首先是收集,整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选,整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别,第四步是确定文件的保管期限,第五步是修缮文件的内容,整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号,将文件装盒并且编制检索的目录。
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