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工程档案整理时装订档案也是重要的一步,那么在装订的时候有哪些注意事项呢? 郑州中博奥信息技术有限公司告诉您都有这些注意事项!
装订好的档案,档案目录臵于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。如果左侧的空白不够,要托裱出装订边,不能压字。注意,装订时只要求档案材料左边、下边对齐,卷内有不同幅面的材料,右边、上边不能对齐是正常的,不需要刻意追求“四边齐”。
以上就是 郑州中博奥信息技术有限公司为大家讲解的关于工程档案整理时装订档案的一些介绍,希望能帮到大家!
工程档案整理时材料形成时间应该怎么填写呢?下面郑州中博奥信息技术有限公司为大家整理了一些知识,我们一起来看看吧。
工程档案整理“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料,一般以结束的时间为准,也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。时间填写要尽量详细、规范,有具体年月日的,必须填写齐全
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该怎么使得工程档案整理好的文件之间有一些联系呢?大家有了解过吗?下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解下吧。
便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的。同时,便于保管和方便利用也是检验归档文件整理方法实用性的标准。<规则>推行文件级整理,正是在新形势下对这一原则的合理运用。
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