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关于工程档案整理的有着很多规则，效用性规则就是其中一个规则，那么这个规则有哪些作用呢？ 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。

工程档案整理中档案分类本身不是目的，而是科学管理的一种手段。效用性规则要求档案分类要适应不同种类档案及其管理的特点，满足档案科学管理和方便利用的需要。例如，分类的类目和层次的多寡问题。无论是分类层次，还是分类类目，都要适中。分类层次过少，类目也太少，就达不到分类的目的;分类层次过太多，类目也多，会因增加了头绪而使管理变得复杂。

以上就是工程档案整理中它的效用性原则的相关作用， 郑州中博奥信息技术有限公司本公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供服务，用精益---的工作态度和不断的完善---理念期待与您合作。

大家在进行工程档案整理的时候，有时候会忘了它的一些流程，就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解下吧。

工程档案整理的具体步骤分为七步：首先是收集，整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选，整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别，第四步是确定文件的保管期限，第五步是修缮文件的内容，整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号，将文件装盒并且编制检索的目录。

以上就是进行工程档案整理时的相关流程，希望对您有所帮助， 郑州中博奥信息技术有限公司本公司主要帮助大家做工程档案整理相关服务，如您想要了解更多的话，欢迎您随时---咨询，我们将竭诚为您服务。