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公司人事婚姻档案整理数字化该用哪些制度呢?相信很多小伙伴都有这方面疑惑, 郑州中博奥信息技术有限公司为大家答疑解惑吧。
建立健全档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。它还对公司发展有着密切的联系。
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因为便于保管、方便利用是归档文件婚姻档案整理数字化工作的重要目标。便于保管,就是通过区别文件材料的不同价值,采取不同的保管策略,以提高管理工作的效能;方便利用,就是要保持文件材料之间的有机联系,以提高归档文件的查全率和查准率。
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关于婚姻档案整理数字化的有一些原则,稳定性规则就是其中一个原则,那么这个原则有哪些作用呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。
婚姻档案整理数字化的分类,往往牵动着档案管理的全局。如果分类发生变化,排架、编号等相关工作也会发生变化,有些甚至需要从头做起。因此,不论是---档案机构还是档案馆,必须保持档案分类的相对稳定性,不宜频繁地变更分类方法和分类体系。在确定分类方法和体系时也要慎重考虑,充分论证。
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