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加强婚姻档案整理数字化对企业员工成长有哪些好处呢?就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解一下吧。
很多企业员工进来时一张表,出去时还是一张表。更有甚者,这个员工一走,这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。人事部门应该加强员工档案管理,每年补充、更新员工档案内容,准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年,档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。可见做好档案管理对企业员工来说,是非常重要的。
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大家在进行婚姻档案整理数字化的时候,有时候会忘了它的一些流程,就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解下吧。
婚姻档案整理数字化的具体步骤分为七步:首先是收集,整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选,整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别,第四步是确定文件的保管期限,第五步是修缮文件的内容,整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号,将文件装盒并且编制检索的目录。
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婚姻档案整理数字化时装订档案也是重要的一步,那么在装订的时候有哪些注意事项呢? 郑州中博奥信息技术有限公司告诉您都有这些注意事项!
装订好的档案,档案目录臵于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。如果左侧的空白不够,要托裱出装订边,不能压字。注意,装订时只要求档案材料左边、下边对齐,卷内有不同幅面的材料,右边、上边不能对齐是正常的,不需要刻意追求“四边齐”。
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