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所谓声像档案信息化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程,那么进行数字化加工有哪些注意事项呢,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如,纸质声像档案信息化的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节,否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如---数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等,以方便扫描,扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。
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声像档案信息化工作的实质就是如实转换,无论是扫描、翻拍还是模拟转数字,其主要就是将原始档案模拟至另一种载体形态之上, 并---内容、信息结构不变,完整和安全,同时便于查找和利用。声像档案信息化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。声像档案信息化前期整理工作主要包括三个部分:一是建库,二是实体整理,三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础,实体整理是---的前提,过程管理是维护档案安全与完整,明确责任的重要环节,三者缺一不可。
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声像档案信息化管理可以缩短档案资料收拾工作时刻。传统的档案管理工作大多都是在固定时刻、固定人员与固定地点进行的,档案资料的判定、收拾、归档等流程需花费许多时刻完结,且有时还会出现---的现象。声像档案信息化管理,突破了原有工作管理的局限性,电脑成为现代工作的首要途径,管理人员可通过加密的办法完结电子档案的存储,且可用不同载体对档案进行存储。相关部分仅可将需归档资料录入电脑终端,并通过后台传输至档案管理终端,管理人员就可运用电脑里已设的管理体系完结对资料的归档,如此缩短了工作时刻,操作简便,进步了工作。
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