巩义智能档案整理-中博奥档案整理报价-智能档案整理公司

智能档案整理过程没有你---的那么简单，为什么会这么说呢，下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下它的流程步骤吧。

智能档案整理按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。构成档案全宗的---、社会组织或个人。一个---、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

希望以上讲解的智能档案整理相关知识对大家有所帮助，以上就是这方面的知识，如果您还想了解更多的相关知识欢迎前来---咨询郑州中博奥信息技术有限公司。

智能档案整理的基本原则时充分利用原来的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用，不知道大家有没有了解过呢，下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。

（1）充分利用原来的整理基础

对已经整理过的档案，不要轻易打乱原有的整理体系，重新整理，应办求保持其原有的整理体系。

一是保持不变，通过检索工具弥补缺陷；二是进行局部调整；三是重新整理，保留形成单位、时间和内容等标识。

（2）保持文件之间的联系

一是文件在来源上的联系；二是文件在时间上的联系；三是文件在内容上的联系；四是文件在形式上的联系。

（3）便于档案的保管和利用

便于档案的保管和利用，是智能档案整理工作的出发点和---目的。如：会议文件（纸质和声像）。

郑州中博奥信息技术有限公司是一家集---信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的---企业，如需要智能档案整理，欢迎---咨询。