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按保管期限---年度---问题分类法按保管期限---年度---问题分类法
即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题(如综合、政工、业务)分类,此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量---多的单位,以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展银行)。以“卷”为整理单位的,在按问题整理档案前,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
会计档案的整理方法
随着信息时代的发展,为了---保留社会发展过程中的各种档案资料,档案需要进行数字化处理。所以各行各业都选择了使用档案数字化,下面中博奥来为大家介绍会计档案数字化整理
会计档案是指会计凭证、会计账薄、财务报告(会计报表等)和其他会计核算材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。主要包括:
会计凭证:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;
会计账薄:总账、明细账、日记账(银行日记账、现金日记账)、固定资产卡片、辅助账薄、其他会计账(公1积金、---明细账);
财务报告:月报、季报、年报(包括附表及文字说明)、其他财务报告;
其他:银行存款余额调节表、银行对账单及其他应当保存的会计核算资料,还有会计档案的移交清册和销毁清册(此项也可放在全宗卷内)。
以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应当符合<文书档案案卷格式>(gb/t9105-88)的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或---、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
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