中博奥信息技术-实物档案整理-档案整理

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    2020-11-25

郭经理
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档案整理分类的要求

1、科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个系统,同一种科技档案的分类标准应该一致。

2、科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点,追求分类的整体适用效果。也就是说,科技档案的分类,要符合档案形成和档案形成单位科技活动的性质和特点。

3、科技档案分类要遵循排它规则。即同一级类目必须互相排斥而不能重合。

4、要编制一个合理和切实可行的科技档案分类方案。分类方案是进行科学分类的依据性文件,在编制科技档案分类方案时,要了解和掌握本单位科技档案的内容构成和形成特点,确定明确的分类标准和分类方法,设置科学、合理的类目体系,形成完整的科技档案分类方案。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年,是一家---内容管理解决方案提供商,集档案信息化建设,档案库房智能化建设,档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。











档案整理要求

档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求,并使二者统一起来。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。



在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,---档案数字化。

1 目录数据准备

2 拆除装订

3 区分扫描件和非扫描件

4 页面修整

5 档案整理登记

6 装订

中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。经过公司团队不懈的坚持和努力,将公司发展成为档案数字化行业的企业,建立了---的信誉和品牌,赢得了客户的支持与---。


中博奥信息技术(图)-实物档案整理-档案整理由郑州中博奥信息技术有限公司提供。郑州中博奥信息技术有限公司坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支技术---的员工队伍,力求提供---的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。中博奥——您可---的朋友,公司地址:河南省郑州市农业路经七路中州国际饭店1617,联系人:郭经理。同时本公司还是从事数字档案馆建设,数字档案馆咨询,数字档案馆方案的厂家,欢迎来电咨询。


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