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    2020-11-11

郭经理
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大家知道河南档案整理的步骤是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。

1、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。

以年度为界线,由全宗单位档案室集中整理归档的,一个保管期限编一个大流水号;由全宗单位内各部门分别整理归档的,每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。

2、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。

(注意不要用铅笔填写页号,要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码)

单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数;

双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数;

文件中出现与本文无关的页面(如:有些单位为了节省纸张,用已经用过的纸张的背面印文件),须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“ⅹ”(如已盖“此页空白”章的则不用“ⅹ”),但要编页号,并计算页数。


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朋友们对于河南档案整理的整理完以后的装订你知道有什么样的要求吗?不知道你清不清楚,那么下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。

(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在

前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。

发文装订顺序:正文—---签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签(有---重要批示才存,只是传阅签名的不存。)

(2)去除金属钉,换不锈钢钉。

郑州中博奥信息技术有限公司我们将秉承对客户认真负责的态度,以的执行力来保障方案和项目的顺利实施。欢迎大家来电咨询,我们会细心为你解答。






为了让河南档案整理工作规范化、科学化,今天小编和大家分享一下河南档案整理的工作流程,都是干货一起来看看吧!

一、收集

收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上<文件材料归档范围及保管期限表>供参考。

二、分类

(1)年度划分

年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高的,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在---适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。

中博奥公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,公司以规范、、安全、为服务理念。



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