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就像水果有水果的分类方法一样,档案也有自己---的分类方法,常用的档案整理分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。
年度分类法
年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或年度分成各个类别。
将文件按其形成年度分类。
跨年度一般应以文件签发日期为准。
对于计划、总结、预算、统计报表、表彰---以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。
跨年度形成的会议文件归入闭幕年。
跨年度办理的文件归入办结年。
当形成年度无法---时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明。
问题分类法
问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题(主题)对档案进行分类。
适合立档单位小,内部组织工作有交叉。
中博奥公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,助力客户客户实现---,从而推动和社会信息化程度和水平提升。
想必很多人不是很了解吧,在进行档案整理的时候,文件的装订顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。
归档文件材料修整完毕,需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,固定文件页次,防止文件张页丢失,便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉(原文件已使用不锈钢钉的保持订不动)。
其次必须对它们进行排序。顺序如下:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。汉文本在前,---文字文本在后。不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后。有文件处理单的,一般放在后;但如果已粘贴牢固的可放在前面,这样可以作为首页加盖归档章,从而---地保护正本的原始面貌。
再次应将“件”内的各页按一定方式对齐,便于将来翻阅利用。一般来说,采用左上角装订的,应将左、上侧对齐;采用左侧装订的,应将左、下侧对齐。(建议管理文件类采用左侧装订,污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜)
装订以“件”为单位进行,对装订材料做统一规定,一般采用不锈钢订书钉装订,如文件太厚,则建议采用三孔---。
装订要求:装订用品必须是对归档文件无害,不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。
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现在的档案整理组合(卷)要求,以问题为主,---其它特征,使文书材料之间的联系紧密,分级适当,问题单,类型鲜明 ,年度不混,保管期限准确下面来看。
1,齐全完整。归档的文件材料应齐全完整, -个问题的构件不能缺漏,字迹材料- -律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作应立足本单位,注意业务部]形成的反映职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集;
2,电合一;底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件,则-般只要收集发文稿纸与印件,其中发文稿纸上除了---签发外还需加盖单位公章以示效力。
3,若计算机打印的底稿上有---的重要修改或批示,应收集与印件一并归档;有重要---批示的办文单应随正文-起收集归档;附件随正件收集归档;关于同一问题的请示和批复应一起归档。
中博奥我们公司一直注重“以人为本”的方针,吸纳与培养了一支高素质、综合性、化的管理队伍,如有需要的,请来联系我们。
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