武汉档案整理-中博奥信息技术-工程档案整理

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    2020-8-17

郭经理
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大家知道档案整理的方法有什么呢?相信很多人都不知道吧,那么接下来就为大家做一个详细的介绍吧。希望可以帮助到大家。

档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。

分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。

以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应当符合<文书档案案卷格式>(gb/t9105-88)的规定。

以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或---、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件(处理单包括:收文处理单、拟办单、发文稿头纸及---批示的签批条等),转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案后要装入档案盒内。



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就档案整理---工作而言,本文将依据笔者在实践中遇到的问题,提出自己的见解和解决策略,抛砖引玉,以期与大家共同探讨。

一、档案工作---的背景

当前,数字---等已从北京、深圳等---城市开始迅速---,并将日趋成熟;相当一部分文件是通过扫描件上传网络进行流转的,纸质---流转逐渐被电子---流转所代替,而电子商务的发展范围及蔓延态势更已是遍及全国各地;云存储、云计算以及网络信息化等迅猛发展,大数据时代已宣告来临,处在这一转型期的档案---在将档案基础性工作做好的同时,---档案工作变得越来越重要。

二、档案工作---与档案基础性工作的辩证关系

档案基础性工作---一座大厦的地基,只有地基打牢了,档案工作---才不至于成为“空中楼阁”。档案工作---要建立在细致完成档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案利用等八个环节的工作基础之上。档案基础性工作要做实,---工作要做精,二者是相辅相成的关系。

中博奥公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,在客户中有着---的---,今后我们将继续努力,期待您的来电。


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大家知道什么是电子档案整理吗?相信现在很多人都对这个很感兴趣吧,现在很多的企业都开始执行电子档案整理了,那么我们接下来就一起看看吧。

据统计,在---企业中,90%以上企业计划或已经实施财务共享服务,而且在国内企业中,目前已有62家完成财务共享中心建设,约占总比48%。随着企业信息化水平和精细化管理程度的提升,会计档案存储数量激增,企业对会计档案管理的成本效率以及安全性提出更高要求。在财务共享中心建设过程中,建设档案管理中心亦是关键的一环,实现合同、对账单等会计档案的集中归档。

会计档案电子化:时也,势也!

在信息化时代,会计电子档案管理势在必行。印发的<会计档案管理办法>颁布施行,将会计电子档案纳入会计档案范围。同时,<电子商务“---”发展规划>要求,---期间“要加快企业电子档案管理制度及平台建设,推进电子档案管理,发挥会计电子档案对电子商务的促进和保障作用”。2020年以来更是相关政策频出:

1月8日:<关于---综合服务平台等事项的公告公告>2月27日:<关于开展2020年“便民办税春风行动”的意见>

3月23日:会计司<关于规范电子会计凭证报销---归档的通知>

尤其是---期间,优化和拓展“非接触式”电子凭证的---性更为---,相比之下,在传统档案管理方式下,企业会计档案管理工作面临众多困扰:

会计档案量大,会计凭证、合同、报告等材料多;流程管理体系未拉通,不利档案整体管理;没有纸质档案与电子的索引关系,查阅繁琐困难;无---、易丢失、被篡改损毁,无法---完整性。


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