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在单位里有很多资料都需要整理,是让人很头疼的一件事,下面小编教你如何做好会计档案整理,一起来看看吧!
1.加强会计档案整理,理顺会计档案管理体制
由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部专人保管,出纳人员不得兼管会计档案。
2.规范会计档案立卷
会计凭证装订要整齐、牢固、美观,不掉页、不压字、不串页、不倒置,便于翻阅。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐,对于超过帐皮大中型原始凭证等应折叠摆放;银行存款对账单、应行存款余额调节表应附在月末后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订。必须使用专门的装订封皮来封粘装订线,并加盖装订的相关会计人员的,同时要把封皮上所要填写的内容对应填好。一切就绪后,要入档,注意必须是根据月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中。
中博奥公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,公司是一家集---,企---信息化建设,数据与档案管理服务于一体的---公司。
为了让档案整理工作规范化、科学化,那你知道我们应该如何熟练做档案整理吗?今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程,都是干货一起来看看吧!
一、收集
收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上<文件材料归档范围及保管期限表>供参考。档案整理档案室要做好接收登记,建立<档案移交接收登记表>。
二、分类
(1)年度划分
年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;计划、预决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对的年度;长远规划应放在文件内容针对的头一年。
多年的总结、报告,应放在文件针对的一年;跨年度的---,应放在结案的一年。跨年度的会议文件,以会议闭幕时间来划分;来文与复文跨年度并作为一件归档的,以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。
中博奥拥有一批档案管理和网络建设方面的人才,以规范、、安全为服务理念,助力客户实现---,从而推动和社会信息化程度和水平的提升。愿竭诚与您合作!
如何做好档案整理?中博奥小编教你三招步搞定:
1.预先准备
明晰管理范围
组织人员配置
确定场地支持
2.开展工作
确立档案整理的制度与流程是关键。
做好档案的分类管理是基本原则。
3.后期利用
建立查询、借阅等制度,让档案成果惠及员工。
根据档案信息,为公司决策提供数据支持。
中博奥司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟,坚持------精神一路走来,以---的技术实力为支撑,以不断---的精神态度,竭诚为客户提供---的产品和服务。
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