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为了让档案整理工作规范化、科学化,那你知道我们应该如何熟练做档案整理吗?今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程,都是干货一起来看看吧!
一、收集
收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上<文件材料归档范围及保管期限表>供参考。档案整理档案室要做好接收登记,建立<档案移交接收登记表>。
二、分类
(1)年度划分
年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;计划、预决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对的年度;长远规划应放在文件内容针对的头一年。
多年的总结、报告,应放在文件针对的一年;跨年度的---,应放在结案的一年。跨年度的会议文件,以会议闭幕时间来划分;来文与复文跨年度并作为一件归档的,以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。
中博奥拥有一批档案管理和网络建设方面的人才,以规范、、安全为服务理念,助力客户实现---,从而推动和社会信息化程度和水平的提升。愿竭诚与您合作!
有了合理的方法才能---的工作,今天小编带你了解几种常用的档案整理的方法,希望可以帮到你!
1)工程项目分类法,适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是:同一个工程项目的全部科技档案集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。
2)型号分类法,适用于对产品档案和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元,划分科档类别的方法。特点是:同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系,便于成套利用。
3)课题分类法,适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案的范围内,以各个独立的研究课题为分类单元,划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理,能系统地反映出研究课题的自然进程,便于按课题查找利用。
中博奥公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,助力客户客户实现---,从而推动和社会信息化程度和水平提升。
进行档案整理时有哪些不同的类型?中博奥小编为大家整理了以下内容,希望能够帮助大家!
系统摆放和编目:在一切正常标准下,档案库房接受---一部分和业务流程一部分按照存档规定立起的檀卷,档案室接受各行政---按照入馆规定梳理移交的檀卷。档案室和档案库房的梳理重任,关键是查询檀卷品质,制订馆(室)内归类放置方案,开展檀卷和全宗的
部分整理:对已接纳但不完全符合整理要求的檀卷,进行---的部分加工整理;对因为遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理系统发作---变化的档案,进行新的系统化调整
全进程整理:对必须接纳和搜集的零星档案,进行包括整理作业全部内容的系统化和编目。
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