河南科技档案整理-档案整理-中博奥

如何做好档案整理？中博奥小编教你三招步搞定：

1.预先准备

明晰管理范围

组织人员配置

确定场地支持

2.开展工作

确立档案整理的制度与流程是关键。

做好档案的分类管理是基本原则。

3.后期利用

建立查询、借阅等制度，让档案成果惠及员工。

根据档案信息，为公司决策提供数据支持。

中博奥司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟，坚持------精神一路走来，以---的技术实力为支撑，以不断---的精神态度，竭诚为客户提供---的产品和服务。

你知道档案整理的装订的方式是什么吗？有什么样的特征呢？你了解档案整理如何进行排序和编号吗？现在为您介绍：

一、装订

1、要求：a4大小为标准取齐（凡文件尺寸大于a4纸规格的，要按a4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。托裱时单面内容文件在文件四角涂上白乳胶粘贴于a4纸中央；双面内容文件在文件左边两角涂上白乳胶粘贴于a4纸中央。）；形成时即为成本成册的报表、刊物等，可保留订，装订时应尽量不破坏档案原貌；不能使用塑料夹装订文件。

2、方法：不锈钢钉；线装。（不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。）

3、10年期的档案（可）不拆钉。

二、排序、编号

1、在分类方案的低一级类目（即“保管期限”）内进行排序、编号，每年（每个机构）每个保管期限的文件按时间结合事由从1开始编顺序号。 

2、排列时，都应尽可能将关系密切的（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。每一年度的归档工作结束后，如发现有其它应归档的文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

中博奥公司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟，坚持------精神一路走来，以---的技术实力为支撑，以不断---的精神态度，竭诚为客户提供---的产品和服务。